Fungsi, Jenis dan Contoh Absen Kehadiran dalam Bentuk Opsi serta Formatnya
Barangku.id - Catatan kehadiran menjadi salah satu aspek penting dalam pengoptimalan suatu pekerjaan termasuk unit usaha Anda. Artinya contoh absen kehadiran tidak hanya terbatas pada ruang akademis seperti sekolah atau universitas.
Mengapa contoh cukup penting dalam pembuatan catatan kehadiran? Ini karena dengan contoh absen Anda bisa mendesain secara tepat dan sistematis. Di samping itu, dapat menghindari kesalahan input data yang bersifat merugikan.
Bagi Anda yang tertarik untuk mengetahui bagaimana contoh dari absen kehadiran mari intip ulasan berikut. Dimana dijabarkan dalam bentuk format absen yang umum digunakan dan opsi pembuatannya.
Mengapa contoh cukup penting dalam pembuatan catatan kehadiran? Ini karena dengan contoh absen Anda bisa mendesain secara tepat dan sistematis. Di samping itu, dapat menghindari kesalahan input data yang bersifat merugikan.
Bagi Anda yang tertarik untuk mengetahui bagaimana contoh dari absen kehadiran mari intip ulasan berikut. Dimana dijabarkan dalam bentuk format absen yang umum digunakan dan opsi pembuatannya.
Fungsi Absensi Kehadiran
Sebelum membahas contoh absen kehadiran ada baiknya Anda mengenal fungsi-fungsi dari absensi itu sendiri. Terdapat minimal 4 fungsi absensi dalam penerapannya:Baca juga: Jenis jenis mesin jahit untuk berbagai fungsi
Kelebihan absensi manual cenderung mudah diterapkan, tidak mengeluarkan dana yang berlebihan, dan dapat dilakukan secara offline. Namun kekurangannya terletak pada terbatas penggunaan (banyak anggota) dan kesalahan data bisa dibuat-buat.
- Sebagai monitoring kehadiran. Fungsi pertama berlaku untuk siswa atau mahasiswa (ruang akademis) dan karyawan atau pegawai di perusahaan. Lewat monitoring ini produktivitas masing-masing anggota dapat diketahui.
- Sebagai monitoring operasional. Fungsi kedua biasanya berlaku pada perusahaan yang menggunakan absensi karyawan agar mengetahui operasional. Dimana operasional perusahaan bisa lebih dikenali apakah berjalan cepat atau lambat.
- Sebagai alat untuk mengatur jam kerja. Fungsi ketiga terletak pada kustomisasi jam kerja khusus bagi karyawan yang kurang disiplin. Berbeda dengan yang tepat waktu absen dapat menjadi suatu alternatif reward atas kedisiplinan.
- Sebagai alat tolak ukur kinerja. Fungsi terakhir absensi bisa memberikan pandangan terhadap nilai kinerja baik siswa, mahasiswa, atau karyawan. Untuk karyawan dengan catatan kehadiran memungkinkan hadiah berupa tunjangan.
Jenis Absensi Kehadiran
Setelah melirik fungsi catatan kehadiran, jenis-jenis absensi tak kalah penting diketahui. Dimana yang pertama berupa absensi manual yang masih menjadi favorit di banyak perusahaan dan instansi.Kelebihan absensi manual cenderung mudah diterapkan, tidak mengeluarkan dana yang berlebihan, dan dapat dilakukan secara offline. Namun kekurangannya terletak pada terbatas penggunaan (banyak anggota) dan kesalahan data bisa dibuat-buat.
Baca juga: Pengertian Internet dari para ahli
Beralih ke absensi online yang dapat dijadikan sebagai alternatif absensi manual terkait kekurangannya. Keunggulan yang perlu Anda diketahui kalau memanfaatkan absen online adalah lebih ramah lingkungan, praktis, dan mengurangi kesalahan data.
Kendati demikian tetap ada kekurangan absensi online ini, misalnya jaringan internet yang dalam kondisi maintenance sehingga menghambat absen. Lalu spesifikasi perangkat smartphone harus mengikuti software absen online yang didesain.
Jenis terakhir datang dari absensi sidik jari yang kini mulai diberlakukan di beberapa perusahaan dan instansi. Hanya saja model absensi kurang cocok untuk Anda yang menerapkan kerja secara daring alias remote.
Kelebihan yang dimiliki oleh absensi sidik jari terletak keamanan autentikasi anggota dalam catatan kehadiran. Selain itu sidik jari memungkinkan transfer data kehadiran yang cepat berbasis format file.
Ini bertujuan untuk memudahkan Anda dalam mengisi setiap kebutuhan data para anggota yang nantinya tertampil dalam spread Excel. Diantara rumus yang membantu, rumus IF dan COUNTIF yang dikombinasikan dengan sel dari Excel.
Format seperti Nama, NIK atau NPM, Divisi, Hari, Bulan, Tahun, Hadir, Tidak Hadir, Cuti, Sakit, Izin, Hari Libur, dan Gaji. Tambahkan pula keterangan dalam absensi kehadiran yang Anda rasa perlu dan mendukung optimalisasi anggota.
Beralih ke absensi online yang dapat dijadikan sebagai alternatif absensi manual terkait kekurangannya. Keunggulan yang perlu Anda diketahui kalau memanfaatkan absen online adalah lebih ramah lingkungan, praktis, dan mengurangi kesalahan data.
Kendati demikian tetap ada kekurangan absensi online ini, misalnya jaringan internet yang dalam kondisi maintenance sehingga menghambat absen. Lalu spesifikasi perangkat smartphone harus mengikuti software absen online yang didesain.
Jenis terakhir datang dari absensi sidik jari yang kini mulai diberlakukan di beberapa perusahaan dan instansi. Hanya saja model absensi kurang cocok untuk Anda yang menerapkan kerja secara daring alias remote.
Kelebihan yang dimiliki oleh absensi sidik jari terletak keamanan autentikasi anggota dalam catatan kehadiran. Selain itu sidik jari memungkinkan transfer data kehadiran yang cepat berbasis format file.
Contoh Absen Kehadiran
Untuk contoh desain absen kehadiran disini lebih mengarahkan pada opsi pembuatan dan format. Ada 3 opsi yang bisa Anda gunakan dalam mendesain absensi kehadiran sesuai jenis yang disebutkan.1. Cetakan Microsoft Excel
Opsi berikut merupakan desain dari jenis absensi kehadiran manual yang dapat dibuat di perangkat Windows maupun Mac. Seandainya anggota yang Anda ingin masukkan ke dalam absensi cukup banyak maka sebaiknya pelajari terlebih dahulu rumus Excel.Ini bertujuan untuk memudahkan Anda dalam mengisi setiap kebutuhan data para anggota yang nantinya tertampil dalam spread Excel. Diantara rumus yang membantu, rumus IF dan COUNTIF yang dikombinasikan dengan sel dari Excel.
Format seperti Nama, NIK atau NPM, Divisi, Hari, Bulan, Tahun, Hadir, Tidak Hadir, Cuti, Sakit, Izin, Hari Libur, dan Gaji. Tambahkan pula keterangan dalam absensi kehadiran yang Anda rasa perlu dan mendukung optimalisasi anggota.
2. Tautan Google Form
Opsi selanjutnya datang dari tool milik Google bernama Google Form. Artinya memanfaatkan basis teknologi online dalam menginput data-data anggota.Baca juga: Rekomendasi 10 website penghasil uang terpopuler
Bagi yang belum pernah mengakses tool ini dapat membuka Google Drive (akun pribadi) lalu pilih tautan Google Form. Nanti pada laman muncul seperti form yang bisa diatur sesuai kebutuhan absensi anggota.
Untuk kolom Pertanyaan Tanpa Judul silahkan Anda atur menjadi jam operasional instansi dan perusahaan. Kalau ingin berupa tabel langsung saja pilih tool yang ditandai Kotak Centang.
Setelah itu, buat format yang sesuai dengan kebutuhan absensi anggota termasuk nama, keterangan masuk dan keluar, dan data gaji. Jangan lupa membagi tautan kepada anggota agar dapat mengisi setiap format absen.
Keunggulan lainnya KaryaOne dapat diintegrasikan dengan finger print kalau-kalau menggunakan jenis absen terkait. Lalu KaryaOne mendukung monitoring seluruh aktivitas anggota baik harian maupun bulanan, transfer data absen, dan persetujuan libur.
Format absensi yang dapat Anda ketik bisa mengacu pada opsi pertama. Mulai dari keterangan penting seperti nama, nomor identitas, masuk dan keluar, harian atau bulanan hingga tahun berlakunya laporan absen.
Bagi yang belum pernah mengakses tool ini dapat membuka Google Drive (akun pribadi) lalu pilih tautan Google Form. Nanti pada laman muncul seperti form yang bisa diatur sesuai kebutuhan absensi anggota.
Untuk kolom Pertanyaan Tanpa Judul silahkan Anda atur menjadi jam operasional instansi dan perusahaan. Kalau ingin berupa tabel langsung saja pilih tool yang ditandai Kotak Centang.
Setelah itu, buat format yang sesuai dengan kebutuhan absensi anggota termasuk nama, keterangan masuk dan keluar, dan data gaji. Jangan lupa membagi tautan kepada anggota agar dapat mengisi setiap format absen.
3. Aplikasi KaryaOne
Opsi terakhir sebagai contoh absen kehadiran berupa software yang sengaja didesain untuk keperluan absen, KaryaOne. Praktis dan fleksibel itulah kira-kira keunggulan utama dari KaryaOne ini.Keunggulan lainnya KaryaOne dapat diintegrasikan dengan finger print kalau-kalau menggunakan jenis absen terkait. Lalu KaryaOne mendukung monitoring seluruh aktivitas anggota baik harian maupun bulanan, transfer data absen, dan persetujuan libur.
Format absensi yang dapat Anda ketik bisa mengacu pada opsi pertama. Mulai dari keterangan penting seperti nama, nomor identitas, masuk dan keluar, harian atau bulanan hingga tahun berlakunya laporan absen.
Baca juga: Aplikasi membuat curriculum vitae gratis
Lewat 3 contoh absen yang menandai kehadiran atau ketidakhadiran anggota pengoptimalan operasional bisa dengan mudah Anda ketahui. Terlebih kondisi kemajuan dan perkembangan perusahaan yang meningkat atau menurun.
Demikian ulasan contoh absen kehadiran yang dapat diatur dalam beberapa tool yaitu Microsoft Excel, Google Form, dan KaryaOne. Tak ketinggalan format umum yang dipakai sebagai catatan kehadiran anggota di instansi dan perusahaan.
Berdasarkan fungsi absensi sendiri Anda dapat semakin memahami mengapa absensi kehadiran penting dibuat. Begitu pula dengan jenis-jenis absen kehadiran yang bisa Anda pilih sesuai kebutuhan dan kemudahan akses anggota.
Lewat 3 contoh absen yang menandai kehadiran atau ketidakhadiran anggota pengoptimalan operasional bisa dengan mudah Anda ketahui. Terlebih kondisi kemajuan dan perkembangan perusahaan yang meningkat atau menurun.
Demikian ulasan contoh absen kehadiran yang dapat diatur dalam beberapa tool yaitu Microsoft Excel, Google Form, dan KaryaOne. Tak ketinggalan format umum yang dipakai sebagai catatan kehadiran anggota di instansi dan perusahaan.
Berdasarkan fungsi absensi sendiri Anda dapat semakin memahami mengapa absensi kehadiran penting dibuat. Begitu pula dengan jenis-jenis absen kehadiran yang bisa Anda pilih sesuai kebutuhan dan kemudahan akses anggota.
